东信和平科技股份有限公司|电子设备制造

工作描述：在该公司技术管理部主要负责日常事务管理、人员管理、会议管理、培训管理、固定资产管理、协会入会、续费及参会评估管理、财务单据处理、客户接待管理、来访参观接待等，具体如下：
1、日常事务管理：包括办公区环境维护、日常办公用品申请、通讯录更新等；
2、人员管理：包括研发中心、技术管理部、流程与信息化部人员入职、转正、离职、考勤、调动、门禁申请；
3、会议管理：主要指大型会议的筹办，涵盖会议前中后的筹办处理；
4、培训管理：分外训和内训；
5、固定资产管理：负责所属部门办公设备增添、配备、报废、盘点等；
6、协会入会、续费及参会评估管理：负责公司加入相关协会的维护管理事宜，如协会入会资料的填写、会费缴纳及加入协会后相关会议邀请的处理；
7、财务单据的处理：包含所负责部门的日常差旅报销、其他费用报销、借款费用及对公付款单据的审核处理；
8、客户接待管理：含用车申请、酒店预定、机票预定、用餐安排、礼品安排等；
9、来访参观接待：含研发中心参观、生产车间参观及展厅参观；
10、团队建设管理：制定技术体系团队户外素拓方案。

珠海大横琴置业有限公司|房地产开发与经营

工作描述：主要负责规划设计部项目二组日常的管理配合工作，具体如下：
一、会议管理，包括会前准备及会议接待；
二、财务单据的处理，主要包括对费用支付、费用报销、差旅报销及借款的处理；
三、资料管理，主要包括项目组资料存档整理、部门档案室资料存档整理及公司档案中心资料存档整理；
四、日常工作处理，主要包括：1、车辆使用调配、保养维修管理；2、有关固定表格的收集汇总；3、有关相关审批表资料流转的处理；4、有关项目组来往函件的处理；5、有关项目组相关成果审批文件审批编号的取号台账管理；
五、临时工作安排，主要指对OA协同通知的传达，根据OA通知内容，下发相关经办人查阅及将通知内容转发项目组工作群，提醒督促相关人员按时填报、收集、汇总上报。

珠海斗门大横琴电子有限公司|房地产开发与经营

工作描述：主要负责斗门电子公司的行政部文秘工作，具体如下：
一、文书处理工作，主要包括发文处理和收文处理；
二、收发文员账号工作的处理，主要包括将集团公司、上级公司及指挥部下发的通知及时OA协同至公司各部门或涉及需要个别部门知悉或收集数据的OA与相关同事做好沟通，填写拟办意见下发，并配合相关部门将已核实资料OA协同反馈；
三、资料移交工作，主要指将行政部上月产生的公文、会议纪要及与外部单位签收的收文资料整理移交至公司档案中心；
四、总经理签字文件的整理、递送；
五、考勤工作处理；
六、印章工作处理；
七、班子会议题处理